• Las personas empleadoras podrán consultar y descargar en el Buzón IMSS los formatos EMI-
1 y EMI-2 de las propuestas de cédulas de determinación.
• La medida permitirá concentrar en un solo portal electrónico la información de la emisión de
los registros patronales asociados a una persona empleadora.
• La digitalización reducirá traslados, uso de papel y costos operativos, además de fortalecer al
Buzón IMSS como canal de comunicación con el sector patronal.
• El servicio facilitará la revisión y conciliación de información antes de efectuar la
determinación y pago de las cuotas correspondientes.
El Instituto Mexicano del Seguro Social avanza en la simplificación y digitalización de los servicios
dirigidos al sector patronal, mediante una propuesta para habilitar la consulta en el Buzón IMSS
de los formatos de las cédulas de determinación de cuotas obrero-patronales, aportaciones y
amortizaciones.
El proyecto plantea que las personas empleadoras, incluyendo aquellas que tengan menos de 5
trabajadores, puedan consultar y descargar en el apartado “Mis Documentos” del Buzón IMSS,
los formatos EMI-1, correspondiente al detalle mensual de personas trabajadoras y movimientos,
y EMI-2, que contiene el detalle bimestral.
Actualmente, el IMSS pone a disposición de las personas empleadoras las propuestas de cédulas
de determinación por medios digitales a través de IMSS Desde Su Empresa (IDSE), Sistema de
Pago Referenciado (SIPARE) y Buzón IMSS; adicionalmente, una parte de estas propuestas de
cédulas continúa distribuyéndose de manera física mediante el Servicio Postal Mexicano.
Con la nueva funcionalidad, el Buzón IMSS se fortalecerá como un portal único de consulta,
particularmente para las personas empleadoras que cuentan con varios registros patronales, al
permitirles disponer de sus propuestas de cédulas sin necesidad de ingresar a distintos
aplicativos.
Esta facilidad permitirá revisar y conciliar la información y, cuando corresponda, efectuar los
ajustes respectivos en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) antes de realizar la
determinación y el pago de las cuotas de seguridad social.
¿Qué información estará disponible?
Además del formato SPR-5, que contiene los importes y la línea de captura, y del archivo de texto
utilizado para la carga de información en el SUA, se propone incorporar:
1. EMI-1: formato PDF con el detalle de las personas trabajadoras y movimientos del periodo
mensual.
2. EMI-2: formato PDF con el detalle de las personas trabajadoras y movimientos
correspondientes al periodo bimestral.
Beneficios para las personas empleadoras
▪ Obtención gratuita e inmediata de las propuestas de cédulas de determinación de las
cuotas obrero- patronales desde el Buzón IMSS, disponibles para su consulta y descarga
en cualquier momento.
▪ Ahorro de recursos económicos y de tiempos de traslado para las personas empleadoras.
▪ Contar con mayor gama de servicios electrónicos en su Buzón IMSS.
▪ Certeza y agilidad para determinar los pagos mensuales y bimestrales por el sector
patronal.
Beneficios para el IMSS
La medida también contribuirá a una operación institucional más eficiente mediante la reducción
de los procesos de impresión, ensobretado y distribución física de las propuestas de cédulas.
Para 2027 se prevé un presupuesto aproximado de 43.9 millones de pesos destinado a la
distribución de la EMA y la EBA mediante el servicio postal; por ello, avanzar hacia su consulta
electrónica permitirá generar economías, disminuir el consumo de papel y tóner y ofrecer un
servicio más sencillo, transparente y directo.
Esta acción forma parte de la estrategia institucional para aprovechar las tecnologías de la
información, impulsar la simplificación administrativa y consolidar al Buzón IMSS como uno de
los principales canales de comunicación directa y segura entre el Instituto y las personas
empleadoras.
Fundamento
La propuesta se sustenta, entre otras disposiciones, en los artículos 39 A y 286 M de la Ley del
Seguro Social, así como en los Lineamientos de carácter general para la operación del Buzón
IMSS. La Ley faculta al Instituto para elaborar y entregar a las personas empleadoras propuestas
de cédulas de determinación con base en los movimientos afiliatorios comunicados al IMSS.
El proyecto de Acuerdo prevé que, una vez aprobado, se realicen las adecuaciones tecnológicas
necesarias para su instrumentación y se tramite su publicación en el Diario Oficial de la
Federación. Su entrada en vigor se plantea para el día siguiente de dicha publicación.
Habilitación del Buzón IMSS
Las personas empleadoras que aún no cuenten con su Buzón IMSS habilitado deberán realizar
los siguientes pasos:
1. Ingresa a www.imss.gob.mx/buzonimss
2. Autentícate con la e. firma del SAT vigente de la persona física o moral.
3. Registra y valida al menos un correo electrónico y un número de celular para su RFC.
4. Firma electrónicamente los Términos y Condiciones para el uso del Buzón IMSS.
Canales de atención
En caso de dudas o para obtener más información sobre la habilitación y uso del apartado Mis
Documentos del Buzón IMSS, las personas empleadoras pueden utilizar los siguientes canales:
• Centro de Contacto Telefónico del IMSS: 800 623 23 23, opción 5 y nuevamente opción 5,
de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas (Tiempo del Centro de México).
• Módulo Buzón IMSS en las Subdelegaciones, de lunes a viernes de 8:00 a 15:30 horas.
• Aclaraciones u Orientaciones en el Buzón IMSS, disponibles las 24 horas del día, los 365
días del año.
• Minisitio de Buzón IMSS www.imss.gob.mx/buzonimss
